政策声明
认识到良好的档案管理是有效和高效的大学的关键 运营，华盛顿社区学院将保留大学记录合规 具有法律要求、审计指南和良好的业务实践.
定义
大学记录应被定义为“在学校准备、拥有、使用的记录信息” 由学院拥有或保留”，并以各种形式出现， 包括纸张和电子格式.
政策指导方针
记录保留
学院将按照规定保留和处理档案 根据州和联邦法律. 学院应采纳并实施适用的规定 密歇根州的“一般保留时间表”，并制定具体的大学时间表 保存的未包括在“一般保存表”中的记录.
诉讼持有和信息自由法案要求
没有记录是诉讼的主题或未决的信息自由 在法律行动或与《十大彩票网赌平台》相关的活动十大彩票网赌平台之前，《十大彩票网赌平台》请求应予以销毁 已经结束，即使这些记录是根据 这一政策.
结果
学院行政部门应制定和维护行政方针 以及执行此政策的程序，并确保安全，安全和保密 由书院收集及储存的纪录.
本政策及其实施的行政指导方针和程序是 适用于学院的所有人.
在学院内，应该指出的是，这一政策将取代目前的计划 和部门程序，如果存在冲突.
通过:2019年11月19日